利用規約

第1条（適用）

本規約は、コエキロク（運営者: 榮 純明。以下「当方」といいます）が提供する記録作成支援サービス「コエキロク」（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する事業所（以下「利用者」といいます）は、本規約に同意したものとみなします。

2 本規約において「職員」とは、利用者が本サービスに招待し、利用者の管理のもとで本サービスを利用する個人をいいます。利用者は、職員による本サービスの利用について、自らの行為として責任を負います。

第2条（本サービスの内容）

本サービスは、職員が入力した音声またはテキストのメモをもとに、保護者向け連絡帳および支援記録の下書きを生成するものです。

2 本サービスが生成するのは下書きです。記録の完成、内容の確認、保管、および関係機関への提出は利用者の責任において行うものとします。当方は、本サービスが法令上求められる記録の要件を満たすことを保証しません。

第3条（アカウント）

本サービスの利用は招待制です。当方または利用者の管理者が発行した招待により、アカウントが作成されます。

2 利用者は、管理者権限を持つアカウントおよび職員アカウントの管理について責任を負います。

3 ログイン用のリンクを第三者に共有してはなりません。利用者は、アカウントの不正な利用を知った場合、直ちに当方へ連絡するものとします。

第4条（利用料金）

本サービスの利用料金は、月額9,800円（税込）とします。

2 支払いは、決済代行事業者 Polar Software Inc.（Merchant of Record）を通じて行われます。同社の定める条件が適用されます。

3 前2項にかかわらず、当方が別途定める期間は、本サービスを無料で提供します。

第5条（解約）

利用者は、いつでも本サービスを解約できます。解約の手続きは、本サービスの設定画面または当方への連絡により行います。

2 解約後のデータの取り扱いは、第9条によります。

3 当方は、既にお支払いいただいた利用料金を日割りで返金しません。

第6条（禁止事項）

利用者および職員は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。

• 法令または公序良俗に違反する行為
• 当方または第三者の権利を侵害する行為
• 本サービスに不正にアクセスする行為、または本サービスの運営を妨害する行為
• 本サービスを複製、改変、逆アセンブル、逆コンパイル、その他リバースエンジニアリングする行為
• アカウントを利用者以外の第三者に利用させる行為
• 本サービスを通じて取得した情報を、本来の目的以外に利用する行為

第7条（個人情報および要配慮個人情報の取り扱い）

本サービスが取り扱うお子さまに関する情報には、障害に関する情報が含まれることがあります。これは、個人情報の保護に関する法律に定める要配慮個人情報に該当します。

2 利用者は、本サービスの利用にあたり、保護者から必要な同意を得る責任を負います。当方は、その説明に用いる資料を提供します。

3 利用者および職員は、名簿に登録されていない方（ご家族、職員、他のお子さまなど）の氏名を、メモおよび特性メモに入力してはなりません。本サービスの仮名化の仕組みは、名簿に登録された氏名にのみ機能するためです。

4 当方による個人情報の取り扱いは、別途定めるプライバシーポリシーによります。

第8条（AIが生成する文章について）

本サービスは、外部のAIサービスを利用して文章を生成します。

2 当方は、生成された文章の正確性、完全性、および利用者の目的への適合性を保証しません。

3 利用者および職員は、生成された文章を職員が確認・修正することなく、連絡帳、支援記録その他の記録として使用してはなりません。

第9条（データの保持と削除）

当方は、契約の終了後90日を経過した時点で、利用者のデータ（お子さまの名簿、メモ、生成された記録を含みます）を削除します。

2 利用者は、前項の期間内に当方へ連絡することにより、データの提供を受けることができます。

3 当方は、法令に基づき保存が必要な情報を除き、前2項に従いデータを削除します。

第10条（本サービスの変更・中断・終了）

当方は、本サービスの内容を変更することがあります。

2 当方は、保守、障害その他やむを得ない事由により、本サービスの提供を一時的に中断することがあります。

3 当方は、本サービスの提供を終了する場合、少なくとも3か月前に利用者へ通知します。

第11条（免責）

当方は、本サービスの利用により利用者に生じた損害について、当方の故意または重大な過失による場合を除き、責任を負いません。

2 当方が責任を負う場合であっても、賠償額は、当該損害が発生した日の属する月から遡って12か月間に当方が利用者から受領した利用料金の額を上限とします。

3 当方が無料で本サービスを提供している期間中に生じた損害については、当方の故意または重大な過失による場合を除き、当方は責任を負いません。

第12条（本規約の変更）

当方は、本規約を変更することがあります。変更後の規約は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

2 利用者に重大な影響を及ぼす変更を行う場合、当方は事前に通知します。

第13条（準拠法および管轄）

本規約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。

2 本サービスに関して当方と利用者との間に紛争が生じた場合、当方の住所地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。