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保護者の皆さまへ — 記録作成支援ツール「コエキロク」利用のご案内

当事業所では、お子さまの毎日の様子をより正確に記録し、お子さまと向き合う時間を増やすため、 記録作成支援ツール「コエキロク」を利用しています。 職員が話した内容をもとに、連絡帳や支援記録の下書きを作成するツールです。 本資料では、お子さまの情報の取り扱いについてご説明します。

お子さまの情報の取り扱い

• 職員が録音した音声は、文字に変換した直後にコエキロクのサーバーから破棄され、保存されません。残るのは文字の記録のみです。
• 連絡帳などの文章を作る際は、お子さまのお名前を記号に置き換えてから文章作成AIに送ります。音声の文字起こしに使う外部AIサービスには、音声と、聞き取りの精度を高めるためにお名前が送られます。これらはAIの学習には使われませんが、不正利用の監視などのため、送信先で一定期間保存されることがあります。
• 利用するAIサービスは、送信した内容をAIの学習に利用しない契約のもののみです。
• 通信はすべて暗号化され、データは事業所ごとに分離して安全に保管されます。
• AIが作成するのはあくまで下書きです。お渡しする連絡帳や記録は、必ず職員が内容を確認・修正したものです。

ご不明な点について

ご不明な点やご心配なことがありましたら、当事業所の職員、またはコエキロク運営 （support@koekiroku.com）までお気軽にお問い合わせください。

発行: コエキロク（https://koekiroku.com） — 話すだけで、支援記録と連絡帳の下書きができる